La planification d'un événement vous donne déjà amplement de pain sur la planche. Vous ne devriez pas avoir à vous préoccuper de ce pain-là en plus -- vols retardés, tempêtes de neige, réfections d'immeuble, dégâts causés à l'hôtel par le feu, fuites de gaz, ouragans, coupures de courant, maladie, annulation de la participation d'un conférencier, grèves, tornades, grèves perlées d'employés syndiqués.

EXPOPLU$ offre une garantie tous risques. Vous êtes donc protégé s'il vous faut engager des dépenses supplémentaires ou si vous subissez une perte de revenu en raison de circonstances imprévues indépendantes de votre volonté.

Parmi ces circonstances, mentionnons notamment un incendie, l'effondrement ou la destruction de l'hôtel ou du centre de congrès, une grève des employés, une grève qui paralyse les transports et les services, le mauvais temps (comme les tempêtes de neige, les inondations, les tornades et les ouragans), les tremblements de terre, la maladie (sauf lorsque des avis aux voyageurs sont en vigueur) et les coupures de courant.

Les biens meubles appartenant à votre organisation, donnés à bail ou loués par celle-ci, sur les lieux de l'événement et à destination en provenance de ceux-ci, sont en outre protégés par l'assurance tous risques offerte par EXPOPLU$. La protection peut atteindre 150 000 $. Quant à l'indemnité versée en cas de vol de reçus d'inscription sur place, elle peut atteindre 125 000 $.

Quels moyens votre politique vous offre-t-elle pour encaisser des pertes et obtenir néanmoins le remboursement de vos dépenses et du revenu perdu?

•   Annulation : en raison d'imprévus, votre événement pourrait ne pas avoir lieu du tout aux dates prévues. Vous seriez obligé de changer les dates de l'événement, ou peut-être même d'organiser l'événement à un autre endroit.
•   EXPOPLU$ est conçue pour vous protéger dans une telle situation.
•   Terrorisme : annulation, raccourcissement, ajournement ou abandon de l'événement. Nous offrons une garantie dont les limites peuvent atteindre 500 000 $ et des options personnalisées selon votre événement.
•   Ajournement : si l'événement ne peut débuter à la date prévue en raison de circonstances inhabituelles, EXPOPLU$ assurera vos pertes.
•   Raccourcissement ou abandon : une urgence pourrait vous contraindre à interrompre l'événement de manière inopinée. Votre perte de revenu serait couverte par l'assurance.
•   Déménagement dans d'autres locaux : vous pourriez avoir à déménager l'événement à un autre endroit avant son ouverture, ou être contraint à un déménagement forcé durant l'événement. L'assurance EXPOPLU$ vous rembourserait les pertes subies, ainsi que les dépenses supplémentaires associées au déménagement de l'événement à un autre endroit.
•   Défaut de quitter les lieux : des circonstances imprévues vous empêchent de vider les lieux et vous contraignent à rester sur le site plus longtemps que prévu par le bail. Vos dépenses supplémentaires seraient remboursées par EXPOPLU$.
•   Absence involontaire d'un grand nombre de participants ou d'exposants, etc.

Pourquoi assurer un événement ou une réunion? Avez-vous déjà songé aux conséquences de l'annulation d'un événement en raison d'un incendie ou de l'effondrement d'une salle de congrès ou d'un centre de réunions, d'une grève qui paralyse le transport aérien, d'une grève des employés d'hôtel, d'une inondation, d'une tempête de neige, d'une tornade, d'un ouragan ou d'un tremblement de terre? C'est lorsque vous prenez en considération le revenu découlant de votre événement ou de votre réunion que vous constatez à quel point vous êtes vulnérable face aux imprévus, ces circonstances indépendantes de votre volonté.

Quelle protection l'assurance EXPOPLU$ vous offre-t-elle? Le régime offre une protection complète en cas d'annulation, d'ajournement, d'abandon et de raccourcissement de votre congrès ou réunion. Vous avez même droit à une indemnité pour la perte financière subie à la suite d'une absence involontaire d'un grand nombre de personnes attribuable à un risque assuré.

EXPOPLU$ offre également une garantie en cas d'absence des conférenciers principaux qui contribuent à la réussite de votre événement.

Si une situation d'urgence vous empêche de vider la salle de congrès ou le centre de réunions au moment prévu, EXPOPLU$ vous remboursera les dépenses supplémentaires engagées.

Les biens meubles de votre organisation, sur les lieux de l'événement et à destination et en provenance de ceux-ci, sont protégés par l'assurance tous risques d'EXPOPLU$. La protection peut atteindre 150 000 $. La protection en cas de vol de reçus d'inscription sur place peut atteindre 125 000 $.

Quel est le montant de la protection qui me convient? Pour être pleinement protégé en cas de réclamation, il importe que vous preniez en compte l'ensemble des revenus, des engagements et des dépenses liés à l'événement.

Votre assurance doit comprendre les menues dépenses nécessaires à l'organisation de l'événement, ainsi que les engagements financiers à votre charge en cas d'annulation et le revenu que vous espérez tirer au-delà des dépenses liées à l'événement.

Quel est le moment idéal pour remplir une demande d'assurance EXPOPLU$? Faites-le maintenant! La plupart des organisateurs remplissent une demande d'assurance EXPOPLU$ au moment d'élaborer le budget de leur événement, ce qui leur permet d'inclure le faible coût de l'assurance dans leur budget.

Si vous avez déjà élaboré votre budget, faites une demande d'assurance dès maintenant. Il est fort possible que vous ayez déjà engagé des dépenses en prévision de votre prochain événement ou de votre prochaine réunion; vous devriez les protéger d'emblée. Le coût de la protection est établi de sorte qu'il s'adapte parfaitement à un budget bien planifié.

Quels sont les risques non assurés? La police n'offre aucune protection en cas de manque de soutien à l'événement ou d'échec financier des parties en cause. Ne sont pas assurées les exclusions standards, comme les guerres, la contamination radioactive et les réclamations découlant de conditions préexistantes dont vous êtes informé.

Quelle est l'étendue de la protection? L'assurance EXPOPLU$ a été expressément conçue de manière à offrir toutes les garanties nécessaires à une protection contre l'annulation, l'ajournement ou le raccourcissement d'un événement ou d'une réunion. Elle est offerte en exclusivité par l'entremise de Marsh Canada Limitée. Dans la plupart des polices d'assurance, les protections importantes contre les sinistres suivants sont absentes : les grèves, les tremblements de terre, les coupures de courant, les fuites de gaz, l'annulation de vols, la maladie (sauf lorsque des avis aux voyageurs sont en vigueur), l'impossibilité de vider les lieux de l'événement, l'absence d'un conférencier principal, l'absence involontaire d'un grand nombre de participants ou d'exposants à des expositions ou salons commerciaux, et la protection des biens meubles ou des reçus d'inscription sur place.

D'autres polices d'assurance couvriraient-elles l'annulation de mon événement? Les polices d'assurance standards ont été élaborées pour vous protéger contre d'éventuelles réclamations qui découlent de dommages corporels ou de dommages aux biens d'autrui.

EXPOPLU$ est une police expressément conçue pour vous protéger contre les pertes financières que vous subiriez s'il vous était nécessaire d'annuler, d'ajourner ou de raccourcir un événement ou en cas d'absence d'un grand nombre de participants.